FocusPilot Datenschutzerklärung
This Privacy Notice for Nexoventis AG (doing business as FocusPilot) ('we', 'us', or 'our'), describes how and why we might access, collect, store, use, and/or share ('process') your personal information when you use our services ('Services'), including when you:
- Visit our website at https://www.focuspilot.net, or any website of ours that links to this Privacy Notice
- Download and use our mobile application (FocusPilot), or any other application of ours that links to this Privacy Notice
- Use FocusPilot — a digital productivity and well-being platform with tools for goal-setting, task management, structured planning, and mental health support, including multi-stage task organization, progress tracking, daily journaling, emotional reflection, personalized coaching prompts, and an AI-powered virtual mentor
- Engage with us in other related ways, including any marketing or events
Questions or concerns? Reading this Privacy Notice will help you understand your privacy rights and choices. We are responsible for making decisions about how your personal information is processed. If you do not agree with our policies and practices, please do not use our Services. If you still have any questions or concerns, please contact us at legal@focuspilot.ai.
Summary of Key Points
This summary provides key points from our Privacy Notice, but you can find out more details about any of these topics by clicking the link following each key point or by using our table of contents below to find the section you are looking for.
What personal information do we process? When you visit, use, or navigate our Services, we may process personal information depending on how you interact with us and the Services, the choices you make, and the products and features you use. Learn more about personal information you disclose to us.
Do we process any sensitive personal information? Some of the information may be considered 'special' or 'sensitive' in certain jurisdictions, for example your racial or ethnic origins, sexual orientation, and religious beliefs. We may process sensitive personal information when necessary with your consent or as otherwise permitted by applicable law. Learn more about sensitive information we process.
Do we collect any information from third parties? We may collect information from public databases, marketing partners, social media platforms, and other outside sources. Learn more about information collected from other sources.
How do we process your information? We process your information to provide, improve, and administer our Services, communicate with you, for security and fraud prevention, and to comply with law. We may also process your information for other purposes with your consent. We process your information only when we have a valid legal reason to do so. Learn more about how we process your information.
In what situations and with which parties do we share personal information? We may share information in specific situations and with specific third parties. Learn more about when and with whom we share your personal information.
How do we keep your information safe? We have organisational and technical processes and procedures in place to protect your personal information. However, no electronic transmission over the internet or information storage technology can be guaranteed to be 100% secure. Learn more about how we keep your information safe.
What are your rights? Depending on where you are located geographically, the applicable privacy law may mean you have certain rights regarding your personal information. Learn more about your privacy rights.
How do you exercise your rights? The easiest way to exercise your rights is by submitting a data subject access request, or by contacting us. We will consider and act upon any request in accordance with applicable data protection laws.
Want to learn more about what we do with any information we collect? Review the Privacy Notice in full.
Table of Contents
- What Information Do We Collect?
- How Do We Process Your Information?
- What Legal Bases Do We Rely On to Process Your Personal Information?
- When and With Whom Do We Share Your Personal Information?
- Do We Use Cookies and Other Tracking Technologies?
- Do We Offer Artificial Intelligence-Based Products?
- How Do We Handle Your Social Logins?
- Is Your Information Transferred Internationally?
- How Long Do We Keep Your Information?
- How Do We Keep Your Information Safe?
- Do We Collect Information From Minors?
- What Are Your Privacy Rights?
- Controls for Do-Not-Track Features
- Do United States Residents Have Specific Privacy Rights?
- Do We Make Updates to This Notice?
- How Can You Contact Us About This Notice?
- How Can You Review, Update, or Delete the Data We Collect From You?
1. What Information Do We Collect?
Personal information you disclose to us
In Short: We collect personal information that you provide to us.
We collect personal information that you voluntarily provide to us when you register on the Services, express an interest in obtaining information about us or our products and Services, when you participate in activities on the Services, or otherwise when you contact us.
Personal Information Provided by You. The personal information we collect depends on the context of your interactions with us and the Services, the choices you make, and the products and features you use. The personal information we collect may include:
- Names
- Phone numbers
- Email addresses
- Job titles
- Usernames
- Passwords
- Contact preferences
- Contact or authentication data
- IP addresses
- Online identifiers
- Internet activity / usage data
- Device & browser information
- Approximate location data
- Interaction data
- Session recordings / heatmaps
Sensitive Information. When necessary, with your consent or as otherwise permitted by applicable law, we process the following categories of sensitive information:
- AI interaction data related to coaching conversations
- Reflection and journal entries
- Goal and productivity behavior data
- Personality and motivation data
- Emotional state and mental well-being data
- Health data
- Mood and self-assessment data
- Behavioral patterns related to productivity and focus
- Health and wellness metrics from connected devices
- Coaching interaction transcripts
Payment Data. We may collect data necessary to process your payment if you choose to make purchases, such as your payment instrument number and the security code associated with your payment instrument. All payment data is handled and stored by Apple App Store (In-App Purchases) and Google Play Store (Google Play Billing). You may find their privacy notices here: https://www.apple.com/legal/privacy/ and Google Payments Privacy Notice.
Social Media Login Data. We may provide you with the option to register with us using your existing social media account details, like your Facebook, X, or other social media account. If you choose to register in this way, we will collect certain profile information about you from the social media provider, as described in 'How Do We Handle Your Social Logins?' below.
Application Data. If you use our application(s), we also may collect the following information if you choose to provide us with access or permission:
- Mobile Device Access. We may request access or permission to certain features from your mobile device, including HealthKit and other features. If you wish to change our access or permissions, you may do so in your device's settings.
- Mobile Device Data. We automatically collect device information (such as your mobile device ID, model, and manufacturer), operating system, version information and system configuration information, device and application identification numbers, browser type and version, hardware model, Internet service provider and/or mobile carrier, and IP address (or proxy server).
- Push Notifications. We may request to send you push notifications regarding your account or certain features of the application(s). If you wish to opt out from receiving these types of communications, you may turn them off in your device's settings.
This information is primarily needed to maintain the security and operation of our application(s), for troubleshooting, and for our internal analytics and reporting purposes. All personal information that you provide to us must be true, complete, and accurate, and you must notify us of any changes.
Information automatically collected
In Short: Some information — such as your Internet Protocol (IP) address and/or browser and device characteristics — is collected automatically when you visit our Services.
We automatically collect certain information when you visit, use, or navigate the Services. This information does not reveal your specific identity (like your name or contact information) but may include device and usage information, such as your IP address, browser and device characteristics, operating system, language preferences, referring URLs, device name, country, location, information about how and when you use our Services, and other technical information. This information is primarily needed to maintain the security and operation of our Services, and for our internal analytics and reporting purposes.
Like many businesses, we also collect information through cookies and similar technologies. You can find out more about this in our Cookie Notice: https://app.termly.io/policy-viewer/....
The information we collect includes:
- Log and Usage Data. Service-related, diagnostic, usage, and performance information our servers automatically collect, including your IP address, device information, browser type and settings, and information about your activity in the Services (such as date/time stamps, pages and files viewed, searches, and other actions you take).
- Device Data. Information about your computer, phone, tablet, or other device, including IP address (or proxy server), device and application identification numbers, location, browser type, hardware model, ISP/carrier, operating system, and system configuration.
- Location Data. Information about your device's location, which can be precise or imprecise. You can opt out by refusing access or disabling Location on your device, though some features may not work.
- Analytics and performance data. Anonymized usage and performance metrics collected through analytics tools (e.g., PostHog and Firebase) to monitor app usage, feature performance, and system stability.
- AI interaction metadata. Non-content metadata generated during AI mentor usage, such as timestamps, session identifiers, interaction frequency, and feature usage patterns.
- Crash and error diagnostics data. Technical error reports and diagnostic data (e.g., crash logs and stack traces) collected via services such as Firebase Crashlytics to troubleshoot issues and improve app reliability.
- Notification delivery and engagement data. Technical metadata related to push notification delivery and interaction, including delivery status, timestamps, and open/interaction events.
- Behavioral analytics & session interaction data. Aggregated data about user interactions with the website, including page views, clicks, scroll behavior, session duration, and navigation patterns, collected via analytics and session analysis tools.
- Session recordings and heatmap data. Anonymized behavioral data derived from user interactions, such as mouse movements, scrolling, clicks, and page interactions, used to improve website usability and performance.
Google API
Our use of information received from Google APIs will adhere to the Google API Services User Data Policy, including the Limited Use requirements.
Information collected from other sources
In Short: We may collect limited data from public databases, marketing partners, social media platforms, and other outside sources.
To enhance our ability to provide relevant marketing, offers, and services to you and update our records, we may obtain information about you from other sources, such as public databases, joint marketing partners, affiliate programs, data providers, social media platforms, and other third parties. This information includes mailing addresses, job titles, email addresses, phone numbers, intent data (or user behaviour data), IP addresses, social media profiles, social media URLs, and custom profiles, for purposes of targeted advertising and event promotion.
If you interact with us on a social media platform using your social media account (e.g. Facebook or X), we receive personal information about you such as your name, email address, and gender. You may have the right to withdraw your consent to processing your personal information. Learn more about withdrawing your consent. Any personal information that we collect from your social media account depends on your social media account's privacy settings. Their own use of your information is not governed by this Privacy Notice.
2. How Do We Process Your Information?
In Short: We process your information to provide, improve, and administer our Services, communicate with you, for security and fraud prevention, and to comply with law. We may also process your information for other purposes only with your prior explicit consent.
We process your personal information for a variety of reasons, including:
- To facilitate account creation and authentication and otherwise manage user accounts. We may process your information so you can create and log in to your account, as well as keep your account in working order.
- To deliver and facilitate delivery of services to the user. We may process your information to provide you with the requested service.
- To respond to user inquiries / offer support to users. We may process your information to respond to your inquiries and solve any potential issues you might have with the requested service.
- To send administrative information to you. We may process your information to send you details about our products and services, changes to our terms and policies, and other similar information.
- To fulfil and manage your orders. We may process your information to fulfil and manage your orders, payments, returns, and exchanges made through the Services.
- To request feedback. We may process your information when necessary to request feedback and to contact you about your use of our Services.
- To send you marketing and promotional communications. We may process the personal information you send to us for our marketing purposes, if this is in accordance with your marketing preferences. You can opt out of our marketing emails at any time. See 'What Are Your Privacy Rights?'.
- To deliver targeted advertising to you. We may process your information to develop and display personalised content and advertising tailored to your interests, location, and more.
- To protect our Services. We may process your information as part of our efforts to keep our Services safe and secure, including fraud monitoring and prevention.
- To identify usage trends. We may process information about how you use our Services to better understand how they are being used so we can improve them.
- To determine the effectiveness of our marketing and promotional campaigns. We may process your information to better understand how to provide marketing and promotional campaigns that are most relevant to you.
- To save or protect an individual's vital interest. We may process your information when necessary to save or protect an individual's vital interest, such as to prevent harm.
- To personalize and customize the user experience. We use personal information to personalize and tailor the app experience, including goal tracking, habit formation, progress monitoring, and individualized feature presentation based on user preferences and activity.
- To provide personalized recommendations and coaching features. We use personal information to generate personalized insights, coaching prompts, and recommendations through our AI-powered mentor and wellness features, in order to support users in achieving their personal goals and improving well-being.
- To analyze and improve website performance. We use data from Google Analytics and Stape to understand how visitors interact with our website so we can optimize the user interface and content.
- To understand user behavior and troubleshoot issues. We use Microsoft Clarity to record sessions and view heatmaps, which helps us identify bugs and improve the overall navigation experience of the website.
- To ensure data privacy and security through server-side processing. We use Stape to process tracking data on our own server before sending it to third-party tools, providing an extra layer of control and data anonymization.
3. What Legal Bases Do We Rely On to Process Your Personal Information?
In Short: We only process your personal information when we believe it is necessary and we have a valid legal reason (i.e. legal basis) to do so under applicable law, like with your consent, to comply with laws, to provide you with services, to enter into or fulfil our contractual obligations, to protect your rights, or to fulfil our legitimate business interests.
If you are located in the EU or UK, this section applies to you.
The GDPR and UK GDPR require us to explain the valid legal bases we rely on in order to process your personal information. As such, we may rely on the following legal bases to process your personal information:
- Consent. We may process your information if you have given us permission (consent) to use your personal information for a specific purpose. You can withdraw your consent at any time. Learn more about withdrawing your consent.
- Performance of a Contract. We may process your personal information when we believe it is necessary to fulfil our contractual obligations to you, including providing our Services or at your request prior to entering into a contract with you.
- Legitimate Interests. We may process your information when we believe it is reasonably necessary to achieve our legitimate business interests and those interests do not outweigh your interests and fundamental rights and freedoms. For example, we may process your personal information to:
- Send users information about special offers and discounts on our products and services
- Develop and display personalised and relevant advertising content for our users
- Analyse how our Services are used so we can improve them
- Support our marketing activities
- Diagnose problems and/or prevent fraudulent activities
- Understand how our users use our products and services so we can improve user experience
- Optimize content, measure marketing campaign success, and ensure the website remains user‑friendly and functional
- Fix technical errors quickly and improve the overall layout and flow of our website
- Maintain full control over the data flow, reduce the risk of unauthorized data access, and enhance the security of our website
- Legal Obligations. We may process your information where we believe it is necessary for compliance with our legal obligations.
- Vital Interests. We may process your information where we believe it is necessary to protect your vital interests or the vital interests of a third party, such as situations involving potential threats to the safety of any person.
If you are located in Canada, this section applies to you.
We may process your information if you have given us specific permission (express consent) to use your personal information for a specific purpose, or in situations where your permission can be inferred (implied consent). You can withdraw your consent at any time.
In some exceptional cases, we may be legally permitted under applicable law to process your information without your consent (for example, for fraud detection and prevention, business transactions, insurance claims, compliance with court orders, or where clearly in the interests of an individual and consent cannot be obtained in a timely way).
4. When and With Whom Do We Share Your Personal Information?
In Short: We may share information in specific situations and/or with the following third parties.
Vendors, Consultants, and Other Third-Party Service Providers. We may share your data with third-party vendors, service providers, contractors, or agents ('third parties') who perform services for us or on our behalf and require access to such information to do that work. We have contracts in place with our third parties which are designed to help safeguard your personal information. They cannot do anything with your personal information unless we have instructed them to do it. They will also not share your personal information with any organisation apart from us. They also commit to protect the data they hold on our behalf and to retain it for the period we instruct.
The third parties we may share personal information with are as follows:
We also may need to share your personal information in the following situations:
- Business Transfers. We may share or transfer your information in connection with, or during negotiations of, any merger, sale of company assets, financing, or acquisition of all or a portion of our business to another company.
5. Do We Use Cookies and Other Tracking Technologies?
In Short: We may use cookies and other tracking technologies to collect and store your information.
We may use cookies and similar tracking technologies (like web beacons and pixels) to gather information when you interact with our Services. Some online tracking technologies help us maintain the security of our Services and your account, prevent crashes, fix bugs, save your preferences, and assist with basic site functions.
We also permit third parties and service providers to use online tracking technologies on our Services for analytics and advertising, including to help manage and display advertisements, to tailor advertisements to your interests, or to send abandoned shopping cart reminders (depending on your communication preferences).
To the extent these online tracking technologies are deemed to be a 'sale' or 'sharing' (which includes targeted advertising, as defined under applicable laws) under applicable US state laws, you can opt out of these online tracking technologies by submitting a request as described below under 'Do United States Residents Have Specific Privacy Rights?'.
Specific information about how we use such technologies and how you can refuse certain cookies is set out in our Cookie Notice: https://app.termly.io/policy-viewer/....
Google Analytics
We may share your information with Google Analytics to track and analyse the use of the Services. The Google Analytics Advertising Features that we may use include Google Analytics Demographics and Interests Reporting. To opt out of being tracked by Google Analytics across the Services, visit https://tools.google.com/dlpage/gaoptout. You can opt out of Google Analytics Advertising Features through Ads Settings and ad settings for mobile apps. Other opt‑out means include http://optout.networkadvertising.org/ and http://www.networkadvertising.org/mobile-choice. For more information, visit the Google Privacy & Terms page.
6. Do We Offer Artificial Intelligence-Based Products?
In Short: We offer products, features, or tools powered by artificial intelligence, machine learning, or similar technologies.
As part of our Services, we offer products, features, or tools powered by artificial intelligence, machine learning, or similar technologies (collectively, 'AI Products'). These tools are designed to enhance your experience and provide you with innovative solutions. The terms in this Privacy Notice govern your use of the AI Products within our Services.
Use of AI Technologies
We provide the AI Products through third-party service providers ('AI Service Providers'), including OpenAI and Claude. Your input, output, and personal information will be shared with and processed by these AI Service Providers to enable your use of our AI Products for purposes outlined in 'What Legal Bases Do We Rely On to Process Your Personal Information?'. You must not use the AI Products in any way that violates the terms or policies of any AI Service Provider.
Our AI Products
Our AI Products are designed for the following functions:
- Text analysis
- AI predictive analytics
- AI bots
- AI insights
- Machine learning models
- Natural language processing
How We Process Your Data Using AI
All personal information processed using our AI Products is handled in line with this Privacy Notice and our agreements with third parties. This ensures high security and safeguards your personal information throughout the process.
7. How Do We Handle Your Social Logins?
In Short: If you choose to register or log in to our Services using a social media account, we may have access to certain information about you.
Our Services offer you the ability to register and log in using your third‑party social media account details (like your Facebook or X logins). Where you choose to do this, we will receive certain profile information about you from your social media provider. The profile information we receive may vary depending on the provider, but often includes your name, email address, friends list, and profile picture, as well as other information you choose to make public.
We will use the information we receive only for the purposes described in this Privacy Notice or as otherwise made clear to you on the relevant Services. We do not control, and are not responsible for, other uses of your personal information by your third‑party social media provider. We recommend that you review their privacy notice to understand how they collect, use, and share your personal information, and how you can set your privacy preferences.
8. Is Your Information Transferred Internationally?
In Short: We may transfer, store, and process your information in countries other than your own.
Our servers are located in EU‑north‑1, the United States, and Estonia. Regardless of your location, please be aware that your information may be transferred to, stored by, and processed by us in our facilities and in the facilities of the third parties with whom we may share your personal information (see 'When and With Whom Do We Share Your Personal Information?' above), including facilities in the United States, United Kingdom, Estonia, and other countries.
If you are a resident in the European Economic Area (EEA), United Kingdom (UK), or Switzerland, then these countries may not necessarily have data protection laws as comprehensive as those in your country. However, we will take all necessary measures to protect your personal information in accordance with this Privacy Notice and applicable law.
European Commission's Standard Contractual Clauses. We have implemented measures to protect your personal information, including by using the European Commission's Standard Contractual Clauses for transfers of personal information between our group companies and between us and our third‑party providers. These clauses require all recipients to protect all personal information that they process originating from the EEA or UK in accordance with European data protection laws. Our Standard Contractual Clauses can be provided upon request. We have implemented similar appropriate safeguards with our third‑party service providers and partners, and further details can be provided upon request.
9. How Long Do We Keep Your Information?
In Short: We keep your information for as long as necessary to fulfil the purposes outlined in this Privacy Notice unless otherwise required by law.
We will only keep your personal information for as long as it is necessary for the purposes set out in this Privacy Notice, unless a longer retention period is required or permitted by law (such as tax, accounting, or other legal requirements). No purpose in this notice will require us keeping your personal information for longer than three (3) months past the termination of the user's account.
When we have no ongoing legitimate business need to process your personal information, we will either delete or anonymise such information, or, if this is not possible (for example, because your personal information has been stored in backup archives), then we will securely store your personal information and isolate it from any further processing until deletion is possible.
10. How Do We Keep Your Information Safe?
In Short: We aim to protect your personal information through a system of organisational and technical security measures.
We have implemented appropriate and reasonable technical and organisational security measures designed to protect the security of any personal information we process. However, despite our safeguards and efforts to secure your information, no electronic transmission over the Internet or information storage technology can be guaranteed to be 100% secure, so we cannot promise or guarantee that hackers, cybercriminals, or other unauthorised third parties will not be able to defeat our security and improperly collect, access, steal, or modify your information. Although we will do our best to protect your personal information, transmission of personal information to and from our Services is at your own risk. You should only access the Services within a secure environment.
11. Do We Collect Information From Minors?
In Short: We do not knowingly collect data from or market to children under 18 years of age.
We do not knowingly collect, solicit data from, or market to children under 18 years of age (or the equivalent age as specified by law in your jurisdiction), nor do we knowingly sell such personal information. By using the Services, you represent that you are at least 18 (or the equivalent age as specified by law in your jurisdiction) or that you are the parent or guardian of such a minor and consent to such minor dependent's use of the Services. If we learn that personal information from users under 18 years of age has been collected, we will deactivate the account and take reasonable measures to promptly delete such data from our records. If you become aware of any data we may have collected from children under age 18, please contact us at legal@focuspilot.ai.
12. What Are Your Privacy Rights?
In Short: Depending on your state of residence in the US or in some regions (such as the EEA, UK, Switzerland, and Canada), you have rights that allow you greater access to and control over your personal information. You may review, change, or terminate your account at any time, depending on your country, province, or state of residence.
In some regions (like the EEA, UK, Switzerland, and Canada), you have certain rights under applicable data protection laws. These may include the right (i) to request access and obtain a copy of your personal information, (ii) to request rectification or erasure; (iii) to restrict the processing of your personal information; (iv) if applicable, to data portability; and (v) not to be subject to automated decision-making. If a decision that produces legal or similarly significant effects is made solely by automated means, we will inform you, explain the main factors, and offer a simple way to request human review. In certain circumstances, you may also have the right to object to the processing of your personal information. You can make such a request by contacting us using the contact details provided in 'How Can You Contact Us About This Notice?' below.
We will consider and act upon any request in accordance with applicable data protection laws.
If you are located in the EEA or UK and you believe we are unlawfully processing your personal information, you also have the right to complain to your Member State data protection authority or UK data protection authority.
If you are located in Switzerland, you may contact the Federal Data Protection and Information Commissioner.
Withdrawing your consent: If we are relying on your consent to process your personal information, which may be express and/or implied consent depending on the applicable law, you have the right to withdraw your consent at any time. You can withdraw your consent at any time by contacting us using the contact details provided in 'How Can You Contact Us About This Notice?' below.
However, please note that this will not affect the lawfulness of the processing before its withdrawal nor, when applicable law allows, will it affect the processing of your personal information conducted in reliance on lawful processing grounds other than consent.
Opting out of marketing and promotional communications: You can unsubscribe from our marketing and promotional communications at any time by clicking on the unsubscribe link in the emails that we send, or by contacting us using the details provided in 'How Can You Contact Us About This Notice?' below. You will then be removed from the marketing lists. However, we may still communicate with you — for example, to send you service-related messages that are necessary for the administration and use of your account, to respond to service requests, or for other non-marketing purposes.
Account Information
If you would at any time like to review or change the information in your account or terminate your account, you can log in to your account settings and update your user account.
Upon your request to terminate your account, we will deactivate or delete your account and information from our active databases. However, we may retain some information in our files to prevent fraud, troubleshoot problems, assist with any investigations, enforce our legal terms and/or comply with applicable legal requirements.
Cookies and similar technologies: Most web browsers are set to accept cookies by default. If you prefer, you can usually choose to set your browser to remove cookies and to reject cookies. If you choose to remove cookies or reject cookies, this could affect certain features or services of our Services. For further information, please see our Cookie Notice: https://app.termly.io/policy-viewer/....
If you have questions or comments about your privacy rights, you may email us at legal@focuspilot.ai.
13. Controls for Do-Not-Track Features
Most web browsers and some mobile operating systems and mobile applications include a Do-Not-Track ('DNT') feature or setting you can activate to signal your privacy preference not to have data about your online browsing activities monitored and collected. At this stage, no uniform technology standard for recognising and implementing DNT signals has been finalised. As such, we do not currently respond to DNT browser signals or any other mechanism that automatically communicates your choice not to be tracked online. If a standard for online tracking is adopted that we must follow in the future, we will inform you about that practice in a revised version of this Privacy Notice.
California law requires us to let you know how we respond to web browser DNT signals. Because there currently is not an industry or legal standard for recognising or honouring DNT signals, we do not respond to them at this time.
14. Do United States Residents Have Specific Privacy Rights?
In Short: If you are a resident of California, Colorado, Connecticut, Delaware, Florida, Indiana, Iowa, Kentucky, Maryland, Minnesota, Montana, Nebraska, New Hampshire, New Jersey, Oregon, Rhode Island, Tennessee, Texas, Utah, or Virginia, you may have the right to request access to and receive details about the personal information we maintain about you and how we have processed it, correct inaccuracies, get a copy of, or delete your personal information. You may also have the right to withdraw your consent to our processing of your personal information. These rights may be limited in some circumstances by applicable law. More information is provided below.
Categories of Personal Information We Collect
The table below shows the categories of personal information we have collected in the past twelve (12) months. The table includes illustrative examples of each category and does not reflect all personal information we collect. For a comprehensive inventory, please refer to 'What Information Do We Collect?'.
How to Exercise Your Rights
To exercise these rights, you can contact us by submitting a data subject access request or by emailing us at legal@focuspilot.ai, or by referring to the contact details at the bottom of this document.
Request Verification
Upon receiving your request, we will need to verify your identity to determine you are the same person about whom we have the information in our system. We will only use personal information provided in your request to verify your identity or authority to make the request. However, if we cannot verify your identity from the information already maintained by us, we may request that you provide additional information for the purposes of verifying your identity and for security or fraud-prevention purposes.
Appeals
Under certain US state data protection laws, if we decline to take action regarding your request, you may appeal our decision by emailing us at legal@focuspilot.ai. We will inform you in writing of any action taken or not taken in response to the appeal, including a written explanation of the reasons for the decision. If your appeal is denied, you may submit a complaint to your state attorney general.
California 'Shine The Light' Law
California Civil Code Section 1798.83 (the 'Shine The Light' law) permits our users who are California residents to request and obtain from us, once a year and free of charge, information about categories of personal information (if any) we disclosed to third parties for direct marketing purposes and the names and addresses of all third parties with which we shared personal information in the immediately preceding calendar year. If you are a California resident and would like to make such a request, please submit your request in writing to us using the contact details in 'How Can You Contact Us About This Notice?'.
15. Do We Make Updates to This Notice?
In Short: Yes, we will update this notice as necessary to stay compliant with relevant laws.
We may update this Privacy Notice from time to time. The updated version will be indicated by an updated 'Revised' date at the top of this Privacy Notice. If we make material changes, we may notify you either by prominently posting a notice of such changes or by directly sending you a notification. We encourage you to review this Privacy Notice frequently to be informed of how we are protecting your information.
16. How Can You Contact Us About This Notice?
If you have questions or comments about this notice, you may email us at legal@focuspilot.ai or contact us by post at:
2503 Biel, Bern
Switzerland
17. How Can You Review, Update, or Delete the Data We Collect From You?
Based on the applicable laws of your country or state of residence in the US, you may have the right to request access to the personal information we collect from you, details about how we have processed it, correct inaccuracies, or delete your personal information. You may also have the right to withdraw your consent to our processing of your personal information. These rights may be limited in some circumstances by applicable law. To request to review, update, or delete your personal information, please fill out and submit a data subject access request.
Dieser Datenschutzhinweis für Nexoventis AG (handelnd unter dem Namen FocusPilot) („wir", „uns" oder „unser"), beschreibt, wie und warum wir Ihre personenbezogenen Daten („Daten") erfassen, speichern, verwenden und/oder weitergeben („verarbeiten"), wenn Sie unsere Dienste („Dienste") nutzen, unter anderem wenn Sie:
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- unsere mobile App (FocusPilot) oder eine andere App von uns herunterladen und nutzen, die auf diesen Datenschutzhinweis verweist
- FocusPilot verwenden – eine digitale Produktivitäts- und Wellbeing‑Plattform mit Funktionen für Zielsetzung, Aufgabenmanagement, strukturierte Planung und mentale Gesundheit, einschließlich mehrstufiger Aufgabenorganisation, Fortschrittsverfolgung, täglichem Journaling, emotionaler Reflexion, personalisierten Coaching‑Prompts sowie einem KI‑gestützten virtuellen Mentor
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Fragen oder Bedenken? Das Lesen dieses Datenschutzhinweises hilft Ihnen, Ihre Datenschutzrechte und ‑möglichkeiten zu verstehen. Wir sind für die Entscheidungen darüber verantwortlich, wie Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet werden. Wenn Sie mit unseren Richtlinien und Praktiken nicht einverstanden sind, nutzen Sie unsere Dienste bitte nicht. Sollten Sie weitere Fragen oder Bedenken haben, kontaktieren Sie uns unter legal@focuspilot.ai.
Zusammenfassung der wichtigsten Punkte
Diese Zusammenfassung enthält zentrale Punkte unseres Datenschutzhinweises. Ausführlichere Informationen finden Sie über die Links nach jedem Punkt oder über unser Inhaltsverzeichnis weiter unten.
Welche personenbezogenen Daten verarbeiten wir? Wenn Sie unsere Dienste besuchen, nutzen oder darin navigieren, können wir – abhängig von Ihrer Interaktion mit uns, den von Ihnen gewählten Optionen sowie den genutzten Produkten und Funktionen – personenbezogene Daten verarbeiten. Weitere Informationen finden Sie unter „Welche Informationen erfassen wir?".
Verarbeiten wir sensible personenbezogene Daten? Bestimmte Informationen können in einigen Rechtsordnungen als „besonders" oder „sensibel" gelten. Wir verarbeiten sensible personenbezogene Daten nur, wenn dies notwendig ist und Sie eingewilligt haben oder dies anderweitig nach geltendem Recht zulässig ist. Weitere Informationen finden Sie unter „Sensible Informationen".
Erheben wir Daten von Dritten? Wir können Daten aus öffentlichen Datenbanken, von Marketingpartnern, Social‑Media‑Plattformen und anderen externen Quellen erheben. Weitere Informationen finden Sie unter „Informationen aus anderen Quellen".
Wie verarbeiten wir Ihre Informationen? Wir verarbeiten Ihre Informationen, um unsere Dienste bereitzustellen, zu verbessern und zu verwalten, mit Ihnen zu kommunizieren, die Sicherheit zu gewährleisten, Betrug zu verhindern und gesetzliche Vorgaben zu erfüllen. Details finden Sie unter „Wie verarbeiten wir Ihre Informationen?".
In welchen Situationen und mit welchen Parteien teilen wir personenbezogene Daten? Wir können Informationen in bestimmten Situationen und mit genau benannten Dritten teilen. Details hierzu finden Sie unter „Wann und mit wem teilen wir Ihre personenbezogenen Daten?".
Wie schützen wir Ihre Informationen? Wir setzen organisatorische und technische Maßnahmen ein, um Ihre personenbezogenen Daten zu schützen. Weitere Informationen finden Sie unter „Wie schützen wir Ihre Informationen?".
Welche Rechte haben Sie? Je nach Ihrem geografischen Standort haben Sie bestimmte Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten. Weitere Informationen finden Sie unter „Welche Datenschutzrechte haben Sie?".
Wie können Sie Ihre Rechte ausüben? Am einfachsten üben Sie Ihre Rechte aus, indem Sie eine Betroffenenanfrage einreichen oder uns kontaktieren. Wir prüfen und bearbeiten jede Anfrage im Einklang mit den geltenden Datenschutzgesetzen.
Möchten Sie im Detail erfahren, was wir mit den von uns erfassten Informationen tun? Lesen Sie den vollständigen Datenschutzhinweis.
Inhaltsverzeichnis
- 1. Welche Informationen erfassen wir?
- 2. Wie verarbeiten wir Ihre Informationen?
- 3. Auf welche Rechtsgrundlagen stützen wir uns bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten?
- 4. Wann und mit wem teilen wir Ihre personenbezogenen Daten?
- 5. Verwenden wir Cookies und andere Tracking‑Technologien?
- 6. Bieten wir KI‑basierte Produkte an?
- 7. Wie gehen wir mit Ihren Social‑Logins um?
- 8. Werden Ihre Informationen international übermittelt?
- 9. Wie lange bewahren wir Ihre Informationen auf?
- 10. Wie schützen wir Ihre Informationen?
- 11. Erfassen wir Informationen von Minderjährigen?
- 12. Welche Datenschutzrechte haben Sie?
- 13. Steuerung von Do‑Not‑Track‑Funktionen
- 14. Haben Einwohner der Vereinigten Staaten besondere Datenschutzrechte?
- 15. Nehmen wir Aktualisierungen an diesem Hinweis vor?
- 16. Wie können Sie uns zu diesem Hinweis kontaktieren?
- 17. Wie können Sie die von uns erfassten Daten einsehen, aktualisieren oder löschen?
1. Welche Informationen erfassen wir?
Personenbezogene Daten, die Sie uns mitteilen
Kurzfassung: Wir erfassen personenbezogene Daten, die Sie uns freiwillig zur Verfügung stellen.
Wir erfassen personenbezogene Daten, die Sie uns freiwillig mitteilen, wenn Sie sich für die Dienste registrieren, Interesse an Informationen über uns oder unsere Produkte und Dienste bekunden, an Aktivitäten innerhalb der Dienste teilnehmen oder uns anderweitig kontaktieren.
Von Ihnen bereitgestellte personenbezogene Daten. Welche personenbezogenen Daten wir erfassen, hängt vom Kontext Ihrer Interaktionen mit uns und den Diensten ab. Zu den von uns erfassten personenbezogenen Daten können gehören:
- Name
- Telefonnummer
- E‑Mail‑Adresse
- Berufsbezeichnung
- Benutzername
- Passwort
- Kontaktpräferenzen
- Kontakt‑ oder Authentifizierungsdaten
- IP‑Adresse
- Online‑Kennungen
- Internet‑/Nutzungsdaten
- Geräte‑ und Browser‑Informationen
- Ungefähre Standortdaten
- Interaktionsdaten
- Sitzungsaufzeichnungen / Heatmaps
Sensible Informationen. Soweit erforderlich und zulässig, verarbeiten wir mit Ihrer Einwilligung oder wie anderweitig nach geltendem Recht gestattet folgende Kategorien sensibler Informationen:
- KI‑Interaktionsdaten aus Coaching‑Gesprächen
- Reflexions‑ und Tagebucheinträge
- Ziel‑ und Produktivitätsverhaltensdaten
- Persönlichkeits‑ und Motivationsdaten
- Gefühlslage‑ und mentale‑Gesundheits‑Daten
- Gesundheitsdaten
- Stimmungs‑ und Selbsteinschätzungsdaten
- Verhaltensmuster im Zusammenhang mit Produktivität und Fokus
- Gesundheits‑ und Wellness‑Metriken aus verbundenen Geräten
- Transkripte von Coaching‑Interaktionen
Zahlungsdaten. Wenn Sie Käufe tätigen, können wir Daten erfassen, die zur Zahlungsabwicklung erforderlich sind. Sämtliche Zahlungsdaten werden verarbeitet und gespeichert von: Apple App Store (In‑App‑Käufe) und Google Play Store (Google Play Billing). Deren Datenschutzhinweise finden Sie unter https://www.apple.com/legal/privacy/ und https://payments.google.com/....
Social‑Media‑Login‑Daten. Wir können Ihnen die Möglichkeit bieten, sich mit bestehenden Social‑Media‑Konten (z. B. Facebook, X) bei uns zu registrieren. Wenn Sie diese Option nutzen, erhalten wir bestimmte Profilinformationen von dem jeweiligen Anbieter, wie im Abschnitt „Wie gehen wir mit Ihren Social‑Logins um?" näher beschrieben.
App‑Daten. Wenn Sie unsere App(s) nutzen, können wir außerdem folgende Informationen erfassen, sofern Sie uns die entsprechenden Zugriffsrechte einräumen:
- Zugriff auf mobile Geräte. Wir können Zugriff auf bestimmte Funktionen Ihres mobilen Geräts anfordern, u. a. HealthKit und andere Funktionen. Sie können diese Zugriffsrechte jederzeit in den Einstellungen Ihres Geräts ändern.
- Mobile Gerätedaten. Wir erfassen automatisch Geräteinformationen (z. B. Geräte‑ID, Modell, Hersteller), Betriebssystem und Version, Konfigurationsdaten sowie IP‑Adresse.
- Push‑Benachrichtigungen. Wir können Sie um Erlaubnis bitten, Ihnen Push‑Benachrichtigungen zu senden. Sie können den Erhalt in den Einstellungen Ihres Geräts deaktivieren.
- Lokaler Gerätespeicher. Die App speichert Ihre Daten lokal auf Ihrem Gerät in einer sicheren Datenbank. Der typische Speicherbedarf beträgt ca. 100 MB. Die aktuelle Speichernutzung können Sie jederzeit unter Ihre Daten → Speicher in den App-Einstellungen einsehen.
- iCloud-Synchronisation. Wenn Sie die iCloud-Synchronisation aktivieren (unter Ihre Daten → iCloud-Synchronisation), werden Ihre Tagebucheinträge, Ziele, Fokussitzungen und zugehörige Medien mit dem iCloud-Dienst von Apple synchronisiert. Diese Funktion ist optional und wird vollständig von Ihnen gesteuert. Wenn die Option Assets auslagern aktiv ist, werden lokale Kopien von Mediendateien (Fotos, Videos, Sprachnotizen und andere Anhänge), die erfolgreich mit iCloud synchronisiert wurden, automatisch von Ihrem Gerät entfernt, um lokalen Speicherplatz freizugeben — Ihre Daten bleiben über iCloud weiterhin zugänglich. Die Verarbeitung Ihrer iCloud-Daten durch Apple unterliegt der Apple-Datenschutzrichtlinie.
Diese Informationen werden hauptsächlich benötigt, um die Sicherheit und den Betrieb unserer App(s) zu gewährleisten, Fehler zu beheben und interne Analysen und Berichte zu erstellen. Alle personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitstellen, müssen wahr, vollständig und korrekt sein.
Automatisch erfasste Informationen
Kurzfassung: Einige Informationen – etwa Ihre IP‑Adresse und/oder Geräte‑ und Browsermerkmale – werden automatisch erfasst, wenn Sie unsere Dienste besuchen.
Wir erfassen automatisch bestimmte Informationen, wenn Sie die Dienste besuchen, nutzen oder darin navigieren. Diese Informationen erlauben keinen direkten Rückschluss auf Ihre Identität, können jedoch Geräte‑ und Nutzungsinformationen enthalten. Wie viele andere Unternehmen verwenden wir auch Cookies und ähnliche Technologien. Weitere Informationen hierzu finden Sie in unserem Cookie‑Hinweis: https://app.termly.io/policy-viewer/....
Zu den von uns automatisch erfassten Informationen gehören unter anderem:
- Log‑ und Nutzungsdaten. Dienstbezogene, diagnostische, Nutzungs‑ und Leistungsinformationen, die unsere Server automatisch protokollieren.
- Gerätedaten. Informationen über den von Ihnen verwendeten Computer, das Smartphone, Tablet oder ein anderes Gerät.
- Standortdaten. Informationen über den Standort Ihres Geräts, die präzise oder ungenau sein können.
- Analyse‑ und Leistungsdaten. Anonymisierte Nutzungs‑ und Leistungsmetriken, die über Analysetools (z. B. PostHog, Firebase) erhoben werden.
- KI‑Interaktionsmetadaten. Nicht inhaltliche Metadaten aus der Nutzung des KI‑Mentors.
- Absturz‑ und Fehlerdiagnosedaten. Technische Fehlermeldungen und Diagnosedaten aus Diensten wie Firebase Crashlytics.
- Daten zu Benachrichtigungszustellung und Interaktionen. Technische Metadaten zur Zustellung und Interaktion mit Push‑Benachrichtigungen.
- Verhaltensanalysen & Sitzungsinteraktionsdaten. Aggregierte Daten über Interaktionen mit der Website.
- Sitzungsaufzeichnungen und Heatmap‑Daten. Anonymisierte Verhaltensdaten aus Mausbewegungen, Scrollen, Klicks und Seiteninteraktionen.
Google‑API
Unsere Nutzung von Informationen, die wir über Google‑APIs erhalten, erfolgt im Einklang mit der Google API Services User Data Policy, einschließlich der dort beschriebenen „Limited Use"‑Anforderungen.
Informationen aus anderen Quellen
Kurzfassung: Wir können begrenzt Daten aus öffentlichen Datenbanken, von Marketingpartnern, Social‑Media‑Plattformen und anderen externen Quellen erheben.
Um unsere Fähigkeit zu verbessern, Ihnen relevante Angebote, Marketinginhalte und Dienste bereitzustellen, können wir Informationen über Sie aus anderen Quellen erhalten. Wenn Sie über ein Social‑Media‑Konto (z. B. Facebook oder X) mit uns interagieren, erhalten wir personenbezogene Daten über Sie, etwa Ihren Namen, Ihre E‑Mail‑Adresse und ggf. Ihr Geschlecht. Welche Daten wir konkret aus Ihrem Social‑Media‑Konto erhalten, hängt von Ihren dortigen Privatsphäre‑Einstellungen ab.
2. Wie verarbeiten wir Ihre Informationen?
Kurzfassung: Wir verarbeiten Ihre Informationen, um unsere Dienste bereitzustellen, zu verbessern und zu verwalten, mit Ihnen zu kommunizieren, die Sicherheit zu gewährleisten, Betrug zu verhindern und gesetzliche Vorgaben zu erfüllen.
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten aus verschiedenen Gründen, unter anderem:
- Zur Ermöglichung der Kontoerstellung, Authentifizierung und Verwaltung von Benutzerkonten.
- Zur Bereitstellung und Erbringung unserer Dienste.
- Zur Beantwortung von Anfragen und zur Unterstützung.
- Zum Versand administrativer Informationen.
- Zur Erfüllung und Verwaltung von Bestellungen.
- Zur Einholung von Feedback.
- Zum Versand von Marketing‑ und Werbemitteilungen. Sie können diese jederzeit abbestellen (siehe „Welche Datenschutzrechte haben Sie?").
- Zur Bereitstellung personalisierter Werbung.
- Zum Schutz unserer Dienste.
- Zur Erkennung von Nutzungstrends.
- Zur Bewertung der Wirksamkeit von Marketing‑ und Werbekampagnen.
- Zum Schutz lebenswichtiger Interessen.
- Zur Personalisierung und Individualisierung der Nutzererfahrung.
- Zur Bereitstellung personalisierter Empfehlungen und Coaching‑Funktionen.
- Zur Analyse und Verbesserung der Website‑Performance.
- Zum Verständnis des Nutzerverhaltens und zur Fehlerbehebung.
- Zur Gewährleistung von Datenschutz und Sicherheit durch serverseitige Verarbeitung.
3. Auf welche Rechtsgrundlagen stützen wir uns bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten?
Kurzfassung: Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten nur, wenn wir dies für notwendig halten und über eine gültige Rechtsgrundlage verfügen – etwa Ihre Einwilligung, die Erfüllung eines Vertrags, berechtigte Interessen, rechtliche Verpflichtungen oder zum Schutz lebenswichtiger Interessen.
Wenn Sie im EWR oder im Vereinigten Königreich ansässig sind, gilt Folgendes:
Die DSGVO bzw. UK‑DSGVO verlangt von uns, die Rechtsgrundlagen offenzulegen, auf die wir uns bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten stützen. Je nach Situation können dies sein:
- Einwilligung. Sie haben uns Ihre Einwilligung für einen bestimmten Zweck erteilt. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen (siehe „Welche Datenschutzrechte haben Sie?").
- Vertragserfüllung. Die Verarbeitung ist erforderlich, um einen Vertrag mit Ihnen zu erfüllen oder um auf Ihren Wunsch vor Vertragsabschluss Maßnahmen zu ergreifen.
- Berechtigte Interessen. Die Verarbeitung ist erforderlich, um unsere berechtigten geschäftlichen Interessen zu wahren, sofern Ihre Interessen oder Grundrechte nicht überwiegen. Beispiele:
- Versand von Informationen zu Angeboten und Rabatten
- Entwicklung und Anzeige personalisierter und relevanter Werbeinhalte
- Analyse der Nutzung unserer Dienste, um diese zu verbessern
- Unterstützung unserer Marketingaktivitäten
- Diagnose von Problemen und/oder Betrugsprävention
- Verständnis der Nutzung unserer Produkte und Dienste zur Optimierung des Nutzererlebnisses
- Optimierung von Inhalten, Erfolgsmessung von Kampagnen und Sicherstellung der Benutzerfreundlichkeit
- Schnelle Behebung technischer Fehler und Verbesserung des Layouts sowie der Nutzerführung
- Wahrung der Kontrolle über Datenflüsse und Erhöhung der Sicherheit
- Rechtliche Verpflichtungen. Die Verarbeitung ist notwendig, um rechtlichen Pflichten nachzukommen.
- Lebenswichtige Interessen. Die Verarbeitung ist erforderlich, um lebenswichtige Interessen von Ihnen oder einer anderen Person zu schützen.
Wenn Sie in Kanada ansässig sind, gilt zusätzlich: Wir können Ihre Daten mit Ihrer ausdrücklichen oder (wo zulässig) stillschweigenden Einwilligung verarbeiten.
4. Wann und mit wem teilen wir Ihre personenbezogenen Daten?
Kurzfassung: Wir teilen Informationen in bestimmten genau beschriebenen Situationen und/oder mit den nachfolgend aufgeführten Dritten.
Auftragsverarbeiter, Dienstleister und andere Dritte. Wir können Ihre Daten mit Drittanbietern, Dienstleistern, Auftragnehmern oder Partnern teilen, die in unserem Auftrag Leistungen erbringen und hierfür Zugriff auf personenbezogene Daten benötigen. Mit diesen Dritten bestehen Verträge, die sie verpflichten, Ihre Daten zu schützen und nur auf unsere Weisung hin zu verarbeiten.
Die Dritten, mit denen wir personenbezogene Daten teilen können, sind:
Darüber hinaus können wir Ihre personenbezogenen Daten in folgenden Situationen weitergeben:
- Unternehmensübertragungen. Im Zusammenhang mit oder während Verhandlungen über eine Fusion, Veräußerung von Unternehmensanteilen oder ‑vermögen, Finanzierung oder Übernahme unseres Unternehmens durch ein anderes Unternehmen.
5. Verwenden wir Cookies und andere Tracking‑Technologien?
Kurzfassung: Wir können Cookies und andere Tracking‑Technologien verwenden, um Informationen zu erfassen und zu speichern.
Wir verwenden Cookies und ähnliche Tracking‑Technologien (z. B. Web‑Beacons und Pixel), um Informationen zu erfassen, wenn Sie mit unseren Diensten interagieren. Einige dieser Technologien helfen uns, die Sicherheit unserer Dienste und Ihres Kontos zu gewährleisten, Abstürze zu verhindern, Fehler zu beheben, Ihre Präferenzen zu speichern und grundlegende Website‑Funktionen zu unterstützen.
Wir gestatten auch Dritten und Dienstleistern, Online‑Tracking‑Technologien in unseren Diensten zu verwenden, z. B. für Analysen und Werbung.
Soweit diese Technologien nach anwendbarem US‑Recht als „Verkauf" oder „Teilen" gelten, können Sie sich hiervon abmelden, indem Sie eine Anfrage wie in Abschnitt „Haben Einwohner der Vereinigten Staaten besondere Datenschutzrechte?" beschrieben stellen.
Ausführliche Informationen dazu, wie wir diese Technologien einsetzen und wie Sie bestimmte Cookies ablehnen können, finden Sie in unserem Cookie‑Hinweis: https://app.termly.io/policy-viewer/policy.html?policyUUID=106e7a67-4c80-494d-8c72-0e6f49b94030.
Google Analytics
Wir können Ihre Informationen mit Google Analytics teilen, um die Nutzung der Dienste zu verfolgen und auszuwerten. Sie können die Erfassung durch Google Analytics verhindern, indem Sie das Browser‑Add‑on unter https://tools.google.com/dlpage/gaoptout installieren. Weitere Informationen finden Sie unter https://policies.google.com/privacy.
6. Bieten wir KI‑basierte Produkte an?
Kurzfassung: Wir bieten Produkte, Funktionen und Tools an, die von künstlicher Intelligenz, Machine Learning oder ähnlichen Technologien unterstützt werden.
Im Rahmen unserer Dienste stellen wir KI‑basierte Produkte, Features und Tools (zusammen „KI‑Produkte") zur Verfügung. Diese sollen Ihr Nutzererlebnis verbessern und innovative Lösungen bieten. Die Bestimmungen dieses Datenschutzhinweises gelten auch für Ihre Nutzung der KI‑Produkte.
Einsatz von KI‑Technologien
Wir stellen die KI‑Produkte über Drittanbieter bereit, darunter OpenAI und Claude. Ihre Eingaben, Ausgaben und personenbezogenen Daten werden an diese KI‑Dienstleister übermittelt und von ihnen verarbeitet. Sie dürfen die KI‑Produkte nicht in einer Weise nutzen, die gegen die Bedingungen oder Richtlinien der jeweiligen KI‑Dienstleister verstößt.
Unsere KI‑Produkte
Unsere KI‑Produkte dienen insbesondere folgenden Zwecken:
- Textanalyse
- KI‑gestützte Vorhersagen (Predictive Analytics)
- KI‑Bots
- KI‑gestützte Insights
- Machine‑Learning‑Modelle
- Natural Language Processing (Sprachverarbeitung)
Wie wir Ihre Daten mit KI verarbeiten
Alle personenbezogenen Daten, die mithilfe unserer KI‑Produkte verarbeitet werden, behandeln wir gemäß diesem Datenschutzhinweis und unseren Vereinbarungen mit Dritten.
7. Wie gehen wir mit Ihren Social‑Logins um?
Kurzfassung: Wenn Sie sich über ein Social‑Media‑Konto registrieren oder anmelden, erhalten wir bestimmte Informationen über Sie.
Unsere Dienste bieten Ihnen die Möglichkeit, sich über Drittanbieter‑Konten (z. B. Facebook, X) zu registrieren und anzumelden. Wenn Sie dies tun, erhalten wir bestimmte Profilinformationen von dem jeweiligen Anbieter, u. a. Ihren Namen, Ihre E‑Mail‑Adresse, Ihre Freundesliste sowie Ihr Profilbild.
Wir verwenden die erhaltenen Informationen ausschließlich für die in diesem Datenschutzhinweis genannten Zwecke. Bitte lesen Sie die Datenschutzrichtlinie Ihres Social‑Media‑Anbieters, um zu verstehen, wie dieser Ihre Daten erfasst, verwendet und teilt.
8. Werden Ihre Informationen international übermittelt?
Kurzfassung: Ihre Informationen können in andere Länder als Ihr Wohnsitzland übermittelt, dort gespeichert und verarbeitet werden.
Unsere Server befinden sich in der Region EU‑north‑1, in den Vereinigten Staaten und in Estland. Unabhängig von Ihrem Standort können Ihre Daten in unsere eigenen Systeme oder die Systeme der Dritten übertragen werden, mit denen wir personenbezogene Daten teilen (siehe „Wann und mit wem teilen wir Ihre personenbezogenen Daten?"), einschließlich Standorten in den USA, im Vereinigten Königreich, in Estland und weiteren Ländern.
Wenn Sie im EWR, im Vereinigten Königreich oder in der Schweiz ansässig sind, treffen wir alle erforderlichen Maßnahmen, um Ihre personenbezogenen Daten im Einklang mit diesem Datenschutzhinweis und dem anwendbaren Recht zu schützen.
Standardvertragsklauseln der EU‑Kommission. Für Datenübermittlungen zwischen unseren Konzerngesellschaften sowie an Dritte verwenden wir u. a. die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission. Diese verpflichten alle Empfänger dazu, personenbezogene Daten aus dem EWR/UK gemäß dem europäischen Datenschutzrecht zu schützen. Eine Kopie dieser Klauseln stellen wir Ihnen auf Anfrage zur Verfügung.
9. Wie lange bewahren wir Ihre Informationen auf?
Kurzfassung: Wir bewahren Ihre Informationen so lange auf, wie es für die in diesem Hinweis genannten Zwecke erforderlich ist, sofern nicht gesetzlich eine längere Aufbewahrung vorgeschrieben oder erlaubt ist.
Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die in diesem Datenschutzhinweis dargelegten Zwecke erforderlich ist. Kein in diesem Hinweis genannter Zweck erfordert eine Aufbewahrung Ihrer personenbezogenen Daten länger als drei (3) Monate nach der Beendigung Ihres Kontos.
Wenn wir keine fortbestehende legitime geschäftliche Notwendigkeit mehr haben, Ihre personenbezogenen Daten zu verarbeiten, werden wir diese entweder löschen oder anonymisieren. Ist dies nicht möglich, werden wir sie sicher speichern und von jeder weiteren Verarbeitung ausschließen, bis eine Löschung möglich ist.
10. Wie schützen wir Ihre Informationen?
Kurzfassung: Wir möchten Ihre personenbezogenen Daten durch ein System organisatorischer und technischer Sicherheitsmaßnahmen schützen.
Wir haben angemessene technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen implementiert, um die Sicherheit der von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu gewährleisten. Trotz unserer Maßnahmen kann keine elektronische Übertragung über das Internet und keine Speicherungstechnologie absolute Sicherheit garantieren. Die Übermittlung personenbezogener Daten zu und von unseren Diensten erfolgt daher auf Ihr eigenes Risiko. Sie sollten die Dienste nur in einer sicheren Umgebung nutzen.
11. Erfassen wir Informationen von Minderjährigen?
Kurzfassung: Wir erfassen nicht wissentlich Daten von Kindern unter 18 Jahren und richten keine Werbung gezielt an sie.
Wir erfassen, bitten nicht um und vermarkten unsere Dienste nicht wissentlich an Kinder unter 18 Jahren. Durch die Nutzung der Dienste erklären Sie, dass Sie mindestens 18 Jahre alt sind oder der Elternteil/Erziehungsberechtigte eines minderjährigen Nutzers sind und dessen Nutzung zustimmen. Wenn Sie Kenntnis davon erlangen, dass wir Daten von Kindern unter 18 Jahren verarbeitet haben könnten, kontaktieren Sie uns bitte unter legal@focuspilot.ai.
12. Welche Datenschutzrechte haben Sie?
Kurzfassung: Je nach Wohnsitz (z. B. EWR, UK, Schweiz, Kanada oder bestimmte US‑Bundesstaaten) stehen Ihnen zusätzliche Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten zu. Sie können Ihr Konto in der Regel jederzeit einsehen, ändern oder kündigen.
In einigen Regionen (u. a. EWR, UK, Schweiz, Kanada) haben Sie nach dem geltenden Datenschutzrecht insbesondere folgende Rechte:
- Recht auf Auskunft und Erhalt einer Kopie Ihrer personenbezogenen Daten
- Recht auf Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten
- Recht auf Löschung, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
- Recht auf Datenübertragbarkeit (soweit anwendbar)
- Recht, nicht einer ausschließlich automatisierten Entscheidung unterworfen zu werden
Unter bestimmten Umständen haben Sie außerdem das Recht, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen. Sie können Ihre Rechte ausüben, indem Sie uns über die in „Wie können Sie uns zu diesem Hinweis kontaktieren?" genannten Kontaktdaten kontaktieren oder eine Betroffenenanfrage einreichen.
Wir prüfen jede Anfrage und handeln im Einklang mit den geltenden Datenschutzgesetzen.
Wenn Sie im EWR oder im Vereinigten Königreich ansässig sind und der Ansicht sind, dass wir Ihre personenbezogenen Daten unrechtmäßig verarbeiten, können Sie eine Beschwerde bei Ihrer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde bzw. beim UK Information Commissioner's Office einreichen.
Wenn Sie in der Schweiz ansässig sind, können Sie den Eidgenössischen Datenschutz‑ und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB) kontaktieren.
Widerruf Ihrer Einwilligung: Soweit wir Ihre Daten auf Grundlage Ihrer Einwilligung verarbeiten, können Sie diese Einwilligung jederzeit widerrufen. Wenden Sie sich hierzu bitte an uns über die Angaben in Abschnitt „Wie können Sie uns zu diesem Hinweis kontaktieren?". Ein Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung vor dem Widerruf.
Abmeldung von Marketingkommunikation: Sie können sich jederzeit von unseren Marketing‑E‑Mails abmelden, indem Sie den Abmeldelink in unseren E‑Mails anklicken oder uns über die in Abschnitt „Wie können Sie uns zu diesem Hinweis kontaktieren?" genannten Kontaktdaten kontaktieren.
Kontoinformationen
Wenn Sie Ihre Kontoinformationen einsehen, aktualisieren oder Ihr Konto kündigen möchten, können Sie in Ihre Kontoeinstellungen gehen und Ihre Daten dort direkt aktualisieren oder das Konto schließen.
Auf Ihren Wunsch hin werden wir Ihr Konto deaktivieren oder löschen und Ihre Daten aus unseren aktiven Datenbanken entfernen. Bestimmte Informationen können wir jedoch aufbewahren, um Betrug zu verhindern, Probleme zu lösen oder gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen.
Cookies und ähnliche Technologien: Die meisten Browser akzeptieren Cookies standardmäßig. Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Cookies gelöscht oder abgelehnt werden. Weitere Informationen finden Sie in unserem Cookie‑Hinweis: https://app.termly.io/policy-viewer/policy.html?policyUUID=106e7a67-4c80-494d-8c72-0e6f49b94030.
Wenn Sie Fragen oder Anmerkungen zu Ihren Datenschutzrechten haben, können Sie uns unter legal@focuspilot.ai kontaktieren.
13. Steuerung von Do‑Not‑Track‑Funktionen
Die meisten Webbrowser und einige mobile Betriebssysteme und Anwendungen bieten eine Do‑Not‑Track‑Funktion (‚DNT'), mit der Sie Ihre Datenschutzpräferenz signalisieren können, dass Ihre Online‑Aktivitäten nicht verfolgt werden sollen. Da derzeit kein einheitlicher technischer Standard für die Erkennung und Umsetzung von DNT‑Signalen festgelegt wurde, reagieren wir zurzeit nicht auf DNT‑Browsersignale oder andere Mechanismen, die automatisch Ihre Entscheidung kommunizieren, nicht online verfolgt zu werden. Wenn in Zukunft ein Standard für Online‑Tracking eingeführt wird, dem wir folgen müssen, werden wir Sie in einer überarbeiteten Version dieses Datenschutzhinweises darüber informieren.
Das Recht von Kalifornien verlangt, dass wir Ihnen mitteilen, wie wir auf DNT‑Signale von Webbrowsern reagieren. Da es derzeit keinen branchen‑ oder gesetzlichen Standard für die Erkennung oder Berücksichtigung von DNT‑Signalen gibt, reagieren wir zurzeit nicht auf diese.
14. Haben Einwohner der Vereinigten Staaten besondere Datenschutzrechte?
Kurzfassung: Wenn Sie in bestimmten US‑Bundesstaaten ansässig sind (u. a. Kalifornien, Colorado, Connecticut, Texas, Virginia), haben Sie möglicherweise das Recht, Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten zu beantragen und diese zu korrigieren oder zu löschen sowie Ihre Einwilligung zu widerrufen.
Kategorien erfasster personenbezogener Daten
Die nachfolgende Tabelle zeigt die Kategorien personenbezogener Daten, die wir in den letzten zwölf (12) Monaten erfasst haben. Eine umfassende Aufstellung finden Sie unter „Welche Informationen erfassen wir?".
Ausübung Ihrer Rechte
Um diese Rechte auszuüben, können Sie uns eine Betroffenenanfrage einreichen oder uns unter legal@focuspilot.ai kontaktieren.
Überprüfung Ihrer Identität
Nach Eingang Ihrer Anfrage müssen wir Ihre Identität überprüfen, um festzustellen, dass Sie dieselbe Person sind, über die wir Informationen in unserem System gespeichert haben. Wir verwenden die in Ihrer Anfrage angegebenen personenbezogenen Daten nur zur Überprüfung Ihrer Identität oder Ihrer Berechtigung zur Anfrage.
Einspruch
Sollten wir Ihrer Anfrage nicht nachkommen, können Sie Widerspruch einlegen, indem Sie uns eine E‑Mail an legal@focuspilot.ai senden. Wenn Ihr Widerspruch abgelehnt wird, können Sie eine Beschwerde bei der Staatsanwaltschaft Ihres Bundesstaates einreichen.
Das „Shine The Light"‑Gesetz Kaliforniens
California Civil Code Section 1798.83 (das „Shine The Light"‑Gesetz) gestattet unseren Nutzern, die in Kalifornien wohnhaft sind, einmal jährlich und kostenlos Informationen über die Kategorien personenbezogener Daten (falls vorhanden) anzufordern, die wir für Direktmarketing‑Zwecke an Dritte weitergegeben haben. Wenn Sie ein Einwohner Kaliforniens sind und eine solche Anfrage stellen möchten, wenden Sie sich bitte schriftlich an uns über die Kontaktdaten in „Wie können Sie uns zu diesem Hinweis kontaktieren?".
15. Nehmen wir Aktualisierungen an diesem Hinweis vor?
Kurzfassung: Ja, wir werden diesen Hinweis bei Bedarf aktualisieren, um den einschlägigen Gesetzen zu entsprechen.
Wir können diesen Datenschutzhinweis von Zeit zu Zeit aktualisieren. Die aktualisierte Version wird durch ein aktualisiertes „Überarbeitet"‑Datum am Anfang dieses Datenschutzhinweises angezeigt. Wenn wir wesentliche Änderungen vornehmen, können wir Sie entweder durch einen deutlichen Hinweis auf diese Änderungen oder durch eine direkte Benachrichtigung informieren. Wir empfehlen Ihnen, diesen Datenschutzhinweis regelmäßig zu lesen, um zu erfahren, wie wir Ihre Informationen schützen.
16. Wie können Sie uns zu diesem Hinweis kontaktieren?
Wenn Sie Fragen oder Anmerkungen zu diesem Hinweis haben, können Sie uns unter legal@focuspilot.ai kontaktieren oder uns per Post schreiben:
2503 Biel, Bern
Schweiz
17. Wie können Sie die von uns erfassten Daten einsehen, aktualisieren oder löschen?
Je nach den geltenden Gesetzen Ihres Landes oder US‑Bundesstaates haben Sie möglicherweise das Recht, Zugang zu den von uns erfassten personenbezogenen Daten zu beantragen, Einzelheiten darüber zu erfahren, wie wir sie verarbeitet haben, Unrichtigkeiten zu korrigieren oder Ihre personenbezogenen Daten zu löschen. Sie können auch das Recht haben, Ihre Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widerrufen. Um Ihre personenbezogenen Daten einzusehen, zu aktualisieren oder zu löschen, füllen Sie bitte eine Betroffenenanfrage aus und reichen Sie diese ein.